Tijdlijn van een Kickstarter- of Gamefound-campagne
Prelaunch
De meeste Kickstarter campagnes beginnen met een pre-launch pagina, waarop je je kan inschrijven om een mail te krijgen als de campagne live gaat.
Veel informatie vind je er meestal nog niet op, maar sommige creators plaatsen al wel updates voordat de campagne begint.
Voor creators is het een goede manier om de hype voor hun spel al een beetje te peilen. Er wordt ook al vaak reclame gemaakt online zodra de pre-launch pagina er staat.
Launch & campagne
Wanneer een campagne live gaat krijg je een mail, als je inschreven hebt. Kickstarter-campagnes voor bordspellen duren gemiddeld 14 tot 30 dagen.
Gedurende deze periode worden vaak ‘stretch goals’ vrijgegeven als er bepaalde doelen gehaald worden, zoals een aantal backers.
Geïnteresseerde backers kunnen vragen stellen aan de creator en meestal post de creator ook updates over vorderingen van de campagne en de productie van het gezelschapsspel.
Prototype en testen
Natuurlijk is er meestal al uitvoerig getest met prototypes voordat een spel op Kickstarter komt. Toch gebeurt het nog vaak dat makers tijdens de campagne nuttige feedback krijgen die ze kunnen gebruiken om hun prototype nog te finetunen.
Pledge manager
Woehoe! De campagne was een succes! Wat nu?
Na een korte periode van rust volgt er meestal een pledge manager. Dat is een aparte website waarop je jou gekozen pledge kanvervolledigen en vaak zelfs nog kan aanpassen. Dit is ook het moment dat er een late pledge gedaan kan worden.
Nadat ook de pledge manager afgesloten wordt is het enkel nog mogelijk om de Kickstarter edities bij backende retailers te vinden, zoals bij mij.
Massaproductie
Tijdens en na de pledge manager-periode starten de fabrieken met de effectieve productie van de spellen. Componenten worden gedrukt, miniaturen gegoten, dozen samengesteld en alles wordt stap voor stap voorbereid voor massaproductie. Tijdens deze fase delen uitgevers vaak regelmatige updates waarin ze tonen hoe ver het proces staat, welke stappen al afgerond zijn en waar er eventueel nog bijgestuurd wordt.
Die updates bevatten vaak foto’s of video’s rechtstreeks uit de fabriek, van proefdrukken tot pallets vol afgewerkte spellen. Voor backers is dit een leuk en uniek inkijkje achter de schermen: je ziet het spel waarvoor je gesteund hebt letterlijk vorm krijgen.
Shipping naar fulfillment centers
Zodra het drukproces afgerond is en alle spellen verpakt zijn, worden de dozen vanuit de fabrieken verscheept naar fulfillment centers verspreid over de hele wereld. Deze tussenstap is belangrijk omdat ze ervoor zorgt dat backers als consument minder of geen extra invoerrechten en douanekosten moeten betalen.
Doordat de bulkzendingen centraal worden ingevoerd en correct worden afgehandeld, kan de uiteindelijke levering lokaal gebeuren. Het is niet alleen goedkoper, maar vaak ook sneller en transparanter.
Shipping naar backers
Wanneer de dozen aankomen bij de fulfillment centers, start de laatste fase van het traject: de verzending naar de backers. De fulfillment partner verwerkt alle adressen uit de pledge manager, verpakt de bestellingen per pledge en zorgt ervoor dat elk spel correct en zo efficiënt mogelijk verzonden wordt naar zijn eindbestemming.
Dat is ook het moment waarop de spellen naar retailers worden verstuurd, zoals naar mijn winkel. Zo belanden de spellen uiteindelijk niet alleen bij de supporters van de campagne, maar ook in de winkelrekken voor een breder publiek.
Belangrijke termen
- Backer: een backer is een persoon of winkel die een Kickstarter/Gamefound-campagne steunt door middel van een bijdrage. Vaak koop je op deze manier het bordspel.
- Creator: de uitgever of maker die de Kickstarter-campagne opzet en verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en levering van het spel.
- Pledge: de pledge is de bijdrage die je belooft aan de creator. Dit zijn vaak vooropgestelde hoeveelheden met duidelijke rewards.
- Early bird: een beperkte pledge aan een lagere prijs voor snelle backers aan het begin van de campagne.
- Late pledge: nadat een campagne gesloten is, kan je soms toch nog pledgen via een pledge manager. Dit wordt een late pledge genoemd.
- Pledge manager: een platform waar backers na de Kickstarter-campagne hun definitieve keuzes, adres, verzendkosten en btw regelen voordat het spel geproduceerd en verzonden wordt.
- Add on: optionele extra’s (zoals uitbreidingen, sleeves, playmats) die je bovenop je pledge kan aankopen.
- Kickstarter exclusive: exclusieve, limited edition onderdelen die enkel voor backers zijn en achteraf dus nergens meer verkrijgbaar.
- Stretch goal: onderdelen van het spel die ‘vrijgespeeld’ worden via verschillende mijlpalen, zoals een bepaald aantal backers.
- Retail pledge: een pledge specifiek voor winkels, vaak met meerdere exemplaren en aangepaste voorwaarden.
- Fulfillment center: een logistieke partner die spellen opslaat, verpakt en verzendt naar backers of klanten, vaak lokaal per regio om kosten en vertragingen te beperken.
- Wave shipping: levering in meerdere fases, bijvoorbeeld eerst het basisspel en later uitbreidingen.
- EU-friendly: geeft aan dat btw en invoerrechten voor Europese backers inbegrepen of vooraf geregeld zijn.